Kulturelle Wertebildung bei der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit

Werteentstehung und deren Verbuchung

Zufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden

Es ist ein offenes Geheimnis bei guten Dienstleistern, dass Freundlichkeit sich schnell bezahlt machen kann. Wir kennen das alle. Dem muffeligen Kellner im Restaurant mögen wir weniger oder gar kein Trinkgeld geben. Während der zufriedene, freundlich und qualifiziert beratene Kunde gerne wieder einkaufen kommt. Da fällt das Zauberwort „Zufriedenheit“, nicht zu verwechseln mit Glück oder Wohlbefinden. Interessant ist, dass wir in dem Wort ein zweites finden, Frieden.

Am Weltfrieden erleben wir, wie schwierig es ist, diesen aufrecht zu erhalten. Zufriedenheit macht unmittelbar verständlich, dass die daran Beteiligten etwas dafür tun müssen. Es ist ein hoher kultureller Wert, der sich erst einstellt, wenn etwas anderes geschehen ist, wie zum Beispiel Interesse zeigen oder Zuwendung/Anerkennung erfahren. Profan mag dies der Einkauf eines Paar Schuhe sein oder für Technikaffine eine Amazon Alexa Sprachbox.

Genau besehen spiegelt sich Zufriedenheit in einem Augenblick oder einer Reihe von Augenblicken. Diese werden nachhaltig, wenn sie mit möglichst bleibenden Erinnerungen verknüpft werden können. Ich besuche gerne ein Geschäft eines Unternehmens, in dem z.B. wohlschmeckende, gesunde oder qualitativ hochwertige Waren von zufriedenen Mitarbeitern verkauft werden. Der Erfolg misst sich einfach an den Tagesumsätzen und an der Kundenbindung und -zahl.

Was kann ein Unternehmer tun, damit sich diese Zufriedenheit einstellt? und sich damit eine kulturelle Wertebildung ergibt?

Er kann nicht davon ausgehen, dass alle seine Mitarbeiter vor und hinter der Theke immer freudestrahlend zur Arbeit kommen und dies auch bleiben.

Ein guter Unternehmer investiert in Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit. Ja, investieren, nicht einfach Ausgaben tätigen.

Die Methoden dazu können sehr unterschiedlich aussehen. Qualifizierte Mitarbeitergespräche führen, Prämien anbieten, Mitarbeiterschulungen, Teamfähigkeit erlernen, Visionsarbeit, Leitbilder erarbeiten, Qualitätshandbücher entwickeln, Umsatzbeteiligungsmodelle erarbeiten und umsetzen.

Für die Feststellung der Wirksamkeit benötigt es wiederkehrende Evaluationen der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiterzufriedenheit. Dies alles sind Aufwendungen, die in der Buchhaltung der herkömmlichen Buchhaltung als Kosten in Sammelkonten wie Fortbildungen, Weiterbildungen, Seminare usw. erfasst werden. Dies ist allerdings wenig differenziert und für qualifizierte Auswertungen einer Wertebilanz nicht aussagekräftig.

Die Wertebilanz und die Wirkungsbuchhaltung gehen hier einen Schritt weiter.

Sinnvoll ist es, den investiven Teil in Form von Wirkungsbuchungen abzubilden. Dies würde bedeuten, dass alle Ausgaben anteilig auf die jeweiligen Mitarbeiter als Ausgaben zu buchen sind. In der Folge würde eine Wirkungsbuchung ausgelöst, die die zukünftigen Effekte dieser Investition in 1-2 Jahren als zu erwartende Erlöse, wieder auf den Mitarbeiterkonten differenziert abbilden könnten. Umsatzsteigerung, größere Kundenbindung usw. wären die Indikatoren und Messgrößen, die es zu verbuchen gälte, sofern hier die korrespondierenden Erlöse eintreffen. Außerdem würden neue Konten angelegt werden müssen, wie allgemeine Aufwendungen für Seminare oder Vorträge, die im Kontext des Kontos Zufriedenheit Kunde, Zufriedenheit Mitarbeiter vielleicht auch Zufriedenheit Lieferant stehen könnten. Zufriedenheit herstellen ist Arbeit und erzeugt Aufwand. Ebenfalls (mehr) Erlöse, wenn die geleistete Arbeit qualifiziert und gut war.

Das mag sich komplizierter anhören, als es tatsächlich ist. Die Buchhaltung wird im ersten Anlauf eventuell „schnaufen“, aber sich schnell an die neue Verbuchung gewöhnen. Der Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer hätte ebenfalls mehr zu tun mit einem erweiterten Kontenrahmen und beim Jahresabschluss, einen Teil der Erlöse mit den Forderungen zu berechnen oder bei untererfüllten Wirkungsbuchungen mittels Abschreibungen diese auszubuchen. Mitarbeiter können über ihr „individuelles“ Buchhaltungskonto sehen und ihre geleistete Arbeit beeinflussen, wie wirksam ihre Zufriedenheit sich für das (ihr) Unternehmen auswirkt. Unternehmensweite Gesamterlöse könnten auch in seinen Anteilen auf die Erlöskonten der Mitarbeiter gebucht werden, um hier die Kosten-Nutzen-Rechnung oder Kostenstellenrechnung transparent zu machen.